你可能從沒(méi)有見(jiàn)過(guò)她們,
但卻對(duì)她們細(xì)致的回復(fù)有印象,
也對(duì)她們甜美的聲音有好評(píng)。
幫你預(yù)約就診的是她們,
為你提供咨詢(xún)的是她們,
她們會(huì)將您的意見(jiàn)和建議反饋給醫(yī)院,
她們就是汕頭口腔醫(yī)療中心的線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)人員。
沒(méi)有接觸過(guò)的人可能會(huì)覺(jué)得,線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)工作人員每天無(wú)非就是打打電話(huà),跟患者網(wǎng)絡(luò)聊聊天。
但事實(shí)上,線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)的工作,一般人還真的可能無(wú)法勝任! 下面我們一起來(lái)看看她們的日常一天吧~
【7:50】
9月23日,這是許多人難得可以睡懶覺(jué)的星期天,也是中秋假期前的休息日,但對(duì)于汕頭口腔醫(yī)療中心大部分員工來(lái)說(shuō)卻是正常的工作日。
清晨7:50分左右,所有醫(yī)導(dǎo)人員及醫(yī)護(hù)人員都已經(jīng)開(kāi)完早會(huì)就位。作為線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo),丹文、燕君和楚欣也是早早來(lái)到崗位上,開(kāi)啟她們一天的工作。
醫(yī)院合作交流科的網(wǎng)絡(luò)電話(huà)小組主要負(fù)責(zé)與患者在網(wǎng)絡(luò)與電話(huà)溝通,包括咨詢(xún)、預(yù)約與治療后的回訪(fǎng)。和線(xiàn)下不同,線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)無(wú)法看到對(duì)方的表情,無(wú)從得知對(duì)方的動(dòng)作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電話(huà)與患者接觸,她們需要更加細(xì)膩和耐心。
【09:00】
在對(duì)前一天患者的情況進(jìn)行登記與整理之后,燕君打出了第一通回訪(fǎng)電話(huà)。
熟悉的嘟嘟聲傳來(lái),燕君腦子里想著她這通電話(huà)的對(duì)象,一位72歲的老先生,剛做完種植牙手術(shù),腿腳有些不方便,聽(tīng)力似乎也不太好,是一位和善的老人家。電話(huà)接通了,燕君帶著微笑,放大聲音語(yǔ)調(diào)依舊親切:“×先生您好,這邊是汕頭口腔醫(yī)療中心,請(qǐng)問(wèn)您今天牙齒情況怎么樣……”
詢(xún)問(wèn)愈后及康復(fù)的情況、對(duì)于患者的情況給出針對(duì)性的指導(dǎo)、幫助患者調(diào)整心態(tài),并調(diào)查患者的滿(mǎn)意度……燕君一只手拿著電話(huà),另一只手拿筆登記著患者反饋的內(nèi)容,等待電話(huà)結(jié)束后進(jìn)行整理,并每日匯總上報(bào)。
被問(wèn)到對(duì)就診是否滿(mǎn)意時(shí),老先生連連稱(chēng)贊讓燕君嘴角的笑意忍不住加深了。老先生表示,一樓的工作人員看老人家腿腳不方便就立刻拿了輪椅讓他坐下,并引領(lǐng)他和家屬搭乘電梯到二樓進(jìn)行掛號(hào)就診,醫(yī)生也是非常細(xì)致耐心跟他講解牙齒的具體情況以及治療方案,整個(gè)過(guò)程都讓他覺(jué)得舒適暖心。_后,老先生更是表示要介紹親戚朋友到院就診。
電話(huà)結(jié)束后,燕君心情特別愉悅,感覺(jué)元?dú)鉂M(mǎn)滿(mǎn)地開(kāi)啟了一天。
然而也不是每一通電話(huà)都如此順利,線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)人員在回訪(fǎng)時(shí)也有面對(duì)不理解的時(shí)候,但是每一次,燕君都是細(xì)致耐心地聆聽(tīng)并及時(shí)給出答復(fù)。
——“作為一名咨詢(xún)服務(wù)人員,面對(duì)質(zhì)疑和誤解時(shí),會(huì)受傷、也會(huì)難過(guò),但聽(tīng)到患者對(duì)醫(yī)院的支持與信任,不管是第幾次聽(tīng)到,內(nèi)心依舊非常感激與欣慰。”
【10:30】
在完成了計(jì)劃好的回訪(fǎng)任務(wù)后,她們開(kāi)始在微信公眾號(hào)、微博、官網(wǎng)等線(xiàn)上渠道回復(fù)患者的咨詢(xún)和預(yù)約。
“牙疼怎么辦”“孩子換牙時(shí)可以矯正牙齒嗎”“補(bǔ)牙應(yīng)該掛哪個(gè)科室”“你們的醫(yī)生小哥哥好帥”“我有事來(lái)不了把預(yù)約取消”……她們很快根據(jù)每個(gè)人的具體情況給予詳細(xì)答復(fù),并根據(jù)患者的需求選擇合適的醫(yī)生進(jìn)行預(yù)約登記。
突然,有新消息提示,一名患者發(fā)送了一張牙片,并問(wèn)道“我的多生牙可以拔嗎”。只見(jiàn)牙片當(dāng)中顯示,門(mén)牙上的頜骨內(nèi)有一顆埋伏的多生牙,丹文立刻將圖片及問(wèn)題發(fā)給醫(yī)生。
事實(shí)上,線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)人員入職前都要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),還要定時(shí)參加各科醫(yī)生的培訓(xùn)會(huì),經(jīng)過(guò)考核認(rèn)證后,才能給患者提供科學(xué)正確的口腔健康信息,對(duì)于一些情況較特殊的患者,她們則會(huì)咨詢(xún)醫(yī)生后再給患者答復(fù)。
【12:00】
中午12點(diǎn)是交班時(shí)間,楚欣剛想下線(xiàn)去吃午飯,有一位患者就一連發(fā)來(lái)了好幾條信息——“不好意思,能再幫我改下預(yù)約時(shí)間嗎?”“你好?”“有人在嗎?”,焦急的情緒透過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)。
原來(lái)是一位翻譯人員許女士,她幫一位日本來(lái)賓預(yù)約,但是由于航班頻繁延誤,這已經(jīng)是第三次修改預(yù)約時(shí)間了。害怕日本來(lái)賓錯(cuò)過(guò)就診時(shí)間,許女士希望能盡快更改預(yù)約時(shí)間。楚欣立刻幫她更改了預(yù)約信息,許女士開(kāi)心地說(shuō),以后日本來(lái)賓有就醫(yī)需求,一定還介紹來(lái)口腔中心就診,楚欣覺(jué)得有了這句話(huà),午飯都吃得特別香。
【16:20】
下午,丹文正在線(xiàn)上回復(fù)患者咨詢(xún),突然電話(huà)響了,來(lái)電的是一位李女士,她表示幫父親預(yù)約了就診,但是老人家從下午3點(diǎn)半等到現(xiàn)在還沒(méi)等到叫號(hào)。丹文核對(duì)了李女士說(shuō)的預(yù)約信息后,及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)導(dǎo)醫(yī)核對(duì)。原來(lái),李女士姓名登記錯(cuò)誤,因此老人家一直沒(méi)等到自己的叫號(hào),前臺(tái)導(dǎo)醫(yī)在修改正確信息后,立刻安排老人就診。收到這個(gè)消息后,丹文也趕緊致電給李女士回復(fù)。
電話(huà)結(jié)束后,來(lái)不及喘口氣,丹文又繼續(xù)投入到回復(fù)線(xiàn)上咨詢(xún)的工作中。坐丹文對(duì)面的燕君打趣說(shuō)到,你永遠(yuǎn)不知道你在等回復(fù)時(shí),線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)人員正在處理什么突發(fā)情況,就像你永遠(yuǎn)不知道你在打排位賽時(shí),你的隊(duì)友正在干啥。
【17:30】
就這樣在忙碌而有序的工作中,時(shí)間來(lái)到17:30。城市里很多人已經(jīng)到了下班時(shí)間,而對(duì)于線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)人員來(lái)說(shuō),這是另外一個(gè)開(kāi)始。楚欣今天上的是晚班,晚上咨詢(xún)的人數(shù)并沒(méi)有變少,但是回訪(fǎng)的工作已經(jīng)全部結(jié)束,她便開(kāi)始對(duì)一天的工作內(nèi)容進(jìn)行整理,每一天,網(wǎng)電小組需要打出上百個(gè)電話(huà),回復(fù)幾百條信息。
【20:00】
晚上8:10,楚欣的工作也告一段落。她關(guān)掉電腦和燈,鎖上辦公室的門(mén),與院內(nèi)晚班的醫(yī)護(hù)人員一起,走進(jìn)夜色里,結(jié)束了一天的工作。
——“在網(wǎng)絡(luò)的電話(huà)小組的每一天似乎都做著一樣的工作,但實(shí)際上面對(duì)的是不同的患者,每個(gè)人的情況都不相同,每一條咨詢(xún)我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,用_大的熱情與真誠(chéng)解答問(wèn)題,希望我們剛好專(zhuān)業(yè),您剛好需要,我們有足夠的自信與能力可以服務(wù)好每一位患者,讓我們彼此微笑,確認(rèn)眼神,信任彼此,努力創(chuàng)造良好的醫(yī)患關(guān)系與就診環(huán)境,做到醫(yī)患一家親。”
這就是我們線(xiàn)上醫(yī)導(dǎo)小姐姐的一天,沒(méi)有很多人認(rèn)識(shí)她們,但是醫(yī)院的每一次改進(jìn)與患者的認(rèn)可都離不開(kāi)她們的付出,讓我們?yōu)樗齻児恼疲簽樗齻兊哪冻?;為她們的?xì)心能干;也為她們的毫無(wú)怨言......